In Gestione dei media si trova la libreria dell'hotel per foto, video e loghi. Lì i media vengono caricati o inseriti, modificati, associati ad album e gallerie e assegnati ai modelli per le offerte e le e-mail. La voce di menu apre “Foto e Video” nella scheda “Immagini”.
Inserire foto e video
“Foto e Video” elenca le foto e i video dell'hotel nelle schede “Immagini” e “Video”. Lì è possibile filtrarli, assegnarli ad album ed edifici e modificarli; è possibile archiviarli solo finché non vengono utilizzati da nessuna parte. “Inserire foto e video” carica fino a 50 foto alla volta e inserisce i video come link.
Gallerie di immagini
Nelle schede “Gallerie di foto” e “Gallerie di loghi” l'hotel compone le gallerie: una galleria di foto composta da foto in formato 16:9, una galleria di loghi composta da loghi. In “Utilizzo in modelli” una galleria di foto viene assegnata ai “Modelli per le offerte” e ai “Modelli per azioni”, una galleria di loghi viene assegnata per ogni modello come “Trust elements” o come “Loghi partner”. Le gallerie vengono archiviate e riattivate, mai eliminate.
Loghi
“Loghi” elenca tutti i loghi dell'hotel, e “Carica loghi” accoglie fino a 50 immagini alla volta. Un logo viene sempre salvato senza ritagli.
Album
“Gestione degli album” elenca gli album propri dell'hotel. Con “Nuovo album” si crea un album, che è possibile rinominare nell'elenco ed eliminare dopo una richiesta di conferma. Quando un album viene eliminato, l'assegnazione a questo album viene rimossa da tutte le immagini; le immagini stesse restano.
Media per modelli
“Media per modelli” assegna ai modelli le loro immagini di intestazione e di piè di pagina, senza aprire il modello. I tipi di modello si trovano nelle schede “Offerte”, “Prenotazione” e “Altri”. Ogni scelta nella selezione immagini salva subito il modello, e con “Copia i media negli appunti” e “Incolla i media” è possibile copiare i media da un modello a un altro.
Unire le immagini
“Unire le immagini” riunisce le immagini duplicate e le mostra in gruppi di immagini con lo stesso nome; per ogni gruppo l'hotel conferma un'immagine originale con “Confermare l'immagine originale selezionata”. Dopo “Unisci tutte le immagini confermate” ogni utilizzo dei duplicati rimanda all'immagine originale, e i duplicati vengono archiviati.
Prerequisiti
‘Gestione dei media’ non richiede un modulo di licenza proprio. Con Offers si aggiungono in “Media per modelli” i tipi di modello per le offerte, per i follow-up e per le disdette. Con Guest Management si aggiungono in “Media per modelli” i tipi di modello per pre-stay, on-stay e post-stay. Con Sales Campaigns si aggiungono in “Media per modelli” i “Modelli per azioni di selezione”.
L'accesso a ‘Gestione dei media’ viene abilitato per determinati utenti tramite il loro ruolo. I ruoli sono gestiti dal supporto ReGuest.
Aggiornato al: 2026-10-27.