Eine Saison ist eine benannte Folge von Zeiträumen, etwa „Sommer“ über mehrere Jahre. Die Preisdefinitionen der Tarife gelten je Saison, ein Angebot nimmt die Angebotsvorlage der Saison, in die die Anreise fällt, und Zusatzleistungen, Inhaltsblöcke und Wunschlisten-Gruppen lassen sich auf Saisonen beschränken. Der Menüpfad ist Einstellungen › Saisonen und Zeiträume.
Beispiel: Die Sommersaison für mehrere Jahre anlegen
Liste öffnen. Einstellungen › Saisonen und Zeiträume zeigt die Liste „Saisonen verwalten“.
Neue Saison beginnen. „Hinzufügen“ öffnet die Seite „Neue Saison“.
Namen eintragen. In „Interner Name“ trägt das Hotel den Namen der Saison ein, etwa „Sommer“.
Zuordnung wählen. Unter „Zuordnung“ wählt das Hotel „Sommer“. Die automatischen Kampagnen ordnen Gäste, deren letzter Aufenthalt in dieser Saison liegt, damit in ihren Musterprofilen dem Sommer zu.
Jährliche Erneuerung einschalten. „Zeitraum jährlich automatisch erneuern“ wird eingeschaltet.
Saison anlegen. „Erstellen“ legt die Saison an und öffnet die Seite „Saison bearbeiten“. Erst hier lassen sich Zeiträume hinzufügen.
Zeitraum eintragen. Unter „Einfügen für alle Jahre von/bis“ wählt das Hotel die Jahre, für die der Zeitraum gelten soll, und unter „von / bis“ Beginn und Ende des Sommers. „Zeitraum hinzufügen“ legt denselben Zeitraum für jedes der gewählten Jahre an.
Ergebnis. Die Saison steht in der Liste „Saisonen verwalten“, mit ihren Zeiträumen in der Spalte „Zeiträume“.
Die Seiten im Einzelnen
Saisonen verwalten
Die Liste zeigt alle Saisonen des Hotels mit „Interner Name“ und „Zeiträume“. Oben steht die Saison, deren frühester Zeitraum am spätesten beginnt. Der aktuelle Zeitraum ist hervorgehoben, vergangene Zeiträume sind blass. „Hinzufügen“ öffnet die Seite „Neue Saison“.
Neue Saison und Saison bearbeiten
Auf dieser Seite legt das Hotel eine Saison an oder ändert sie. „Interner Name“ ist der Name der Saison.
Die „Zuordnung“ kennzeichnet die Saison als „Frühling“, „Sommer“, „Herbst“ oder „Winter“, oder mit „keine Zuordnung“ als keine davon. Sie wirkt bei den automatischen Kampagnen in der Auswahl „Musterprofil“: Liegt der letzte Aufenthalt eines Gasts in einer Saison, deren „Zuordnung“ „Frühling“, „Sommer“, „Herbst“ oder „Winter“ ist, ordnet ReGuest den Gast in den Musterprofilen dieser Jahreszeit zu. Sonst ordnet ReGuest ihn der Jahreszeit seines Anreisemonats zu. Der Name eines solchen Musterprofils nennt die Jahreszeit.
Unter „von / bis“ stehen Beginn und Ende eines Zeitraums, und „Zeitraum hinzufügen“ fügt ihn der Saison hinzu. Auf der Seite „Neue Saison“ ist „Zeitraum hinzufügen“ ausgegraut, bis „Erstellen“ die Saison angelegt hat. Zeiträume kommen deshalb erst auf der Seite „Saison bearbeiten“ dazu. „Zeitraum hinzufügen“ lehnt einen Zeitraum von einem Jahr oder länger ab. Einen Zeitraum, der am selben Tag endet, an dem er beginnt, lehnt das Speichern ab.
„Zeitraum jährlich automatisch erneuern“ wirkt auf zwei Arten. Mit dem Schalter legt „Zeitraum hinzufügen“ denselben Zeitraum für jedes Jahr der Spanne „Einfügen für alle Jahre von/bis“ an. Außerdem legt ReGuest bei einer Saison mit eingeschaltetem Schalter einmal am Tag für jeden schon begonnenen Zeitraum des laufenden Jahres denselben Zeitraum im nächsten Jahr an. Hat schon eine Saison mit eingeschaltetem Schalter denselben Zeitraum im nächsten Jahr, legt ReGuest ihn nicht noch einmal an.
Wer einen Zeitraum in der Vergangenheit ändert, sieht den Hinweis „Achtung: Wenn Sie Zeiträume in der Vergangenheit ändern, kann das die Ergebnisse von Selektionen beeinflussen.“
„Erstellen“ legt die neue Saison an und öffnet die Seite „Saison bearbeiten“. Dort übernimmt „Speichern“ die Änderungen an „Interner Name“, „Zuordnung“ und „Zeitraum jährlich automatisch erneuern“. Ein geänderter Zeitraum wird mit dem „Speichern“ neben diesem Zeitraum gespeichert. „Löschen“ gibt es nur, solange der Saison keine Angebotsvorlage und keine Wunschlisten-Gruppe zugeordnet ist. Nach dem Löschen verlieren Preisdefinitionen, Selektionen und Bausteine diese Saison.
Preisdefinitionen
Der Abschnitt zeigt die Preisdefinitionen, die für diese Saison gelten, mit „Tarif“, „Gebäude/Hotel“, „Zimmerkategorie“, „Erwachsenenpreise“ und „Kinderpreise“. Eine Preisdefinition, die für jede Zimmerkategorie gilt, trägt den Hinweis „Für alle Zimmerkategorien gültig“. Angelegt wird eine Preisdefinition unter Einstellungen › Tarife und Stornobedingungen im Reiter „Preisdefinitionen“ eines Tarifs, mit „Neue Preisdefinition“.
Zuordnungen
Eine gespeicherte Saison lässt sich Angebotsvorlagen und Wunschlisten-Gruppen zuordnen, in den Feldern „Folgenden Angebotsvorlagen zugeordnet“ und „Folgenden Wunschlisten-Gruppen zugeordnet“.
Voraussetzungen
‚Saisonen und Zeiträume’ gehört zum Lizenzmodul Offers.
Ist das Modul lizenziert, wird der Zugriff darauf bestimmten Benutzern über ihre Rolle freigeschaltet. Die Rollen verwaltet der ReGuest-Support.
Häufige Fragen
Welche Preise gelten für einen Aufenthalt? Für einen Aufenthalt gelten die Preisdefinitionen ohne Saison und die einer Saison, deren Zeitraum den Aufenthalt abdeckt. Je Tarif, Saison und Zimmerkategorie gibt es höchstens eine Preisdefinition.
Warum lässt sich eine Saison nicht löschen? Der Saison ist eine Angebotsvorlage oder eine Wunschlisten-Gruppe zugeordnet. „Löschen“ erscheint erst, wenn in „Folgenden Angebotsvorlagen zugeordnet“ und „Folgenden Wunschlisten-Gruppen zugeordnet“ nichts mehr steht.
Muss der Zeitraum jedes Jahr neu eingetragen werden? Nein, wenn „Zeitraum jährlich automatisch erneuern“ eingeschaltet ist.
Warum erscheint ein Hinweis, wenn ein alter Zeitraum geändert wird? Ein geänderter Zeitraum in der Vergangenheit kann die Ergebnisse von Selektionen ändern.
Warum sieht ein Kollege den Menüpunkt „Saisonen und Zeiträume“ nicht? Seine Rolle schaltet diesen Menüpunkt nicht frei. Die Rollen verwaltet der ReGuest-Support.
Warum fehlt der Menüpunkt „Saisonen und Zeiträume“ ganz? Der Menüpunkt gehört zum Lizenzmodul Offers. Mit einem Teil des Lizenzmoduls Upseller erscheint er auch ohne Offers. Ob eines davon für das Hotel eingerichtet ist, kann der ReGuest-Support sagen.
Stand: 2026-10-28.