Die Übersicht zeigt die Buchungen eines Zeitraums als Tabelle, die sich filtern, sortieren und ausdrucken lässt. Das Hotel braucht sie, wenn es Buchungen nach Anreise, Abreise oder Fälligkeit der Anzahlung zusammenstellen oder eine Liste auf Papier haben will. Der Menüpfad ist Buchungen › Übersicht.
Beispiel: Die Anreisen der kommenden Woche ausdrucken
Die Rezeption will eine gedruckte Liste der bestätigten Buchungen, deren Gäste in der kommenden Woche anreisen, mit Angeld und Fälligkeit.
Übersicht öffnen. Unter Buchungen › Übersicht öffnet sich die Tabelle. Sie zeigt zunächst die Buchungen, deren Buchungsdatum zwischen heute vor 14 Tagen und heute liegt.
Zeitraum auf die Anreise beziehen. In der Auswahl „Zeitraum bezieht sich auf“ wird „Anreisedatum“ gewählt.
Zeitraum wählen. Das Eingabefeld neben der Auswahl öffnet einen Kalender. Dort werden der erste und der letzte Tag der kommenden Woche gewählt. Die Tabelle lädt sofort neu und zeigt die Buchungen mit Anreise in dieser Woche.
Nur bestätigte Buchungen zeigen. Im Filter „Status“ wird „Nur bestätigte“ gewählt. Die Tabelle zeigt jetzt nur Buchungen im Status „bestätigt“.
„Angeldinfo“ einschalten. Der Schalter „Angeldinfo“ blendet die Spalten „Angeld“ und „Fälligkeit“ ein.
Nach Anreise sortieren. In der Auswahl „Sortieren“ wird „Anreisedatum“ gewählt.
Drucken. Das Druckersymbol mit dem Hinweis „Drucken“ druckt die Tabelle.
Ergebnis. Auf dem Ausdruck mit dem Titel „Übersicht der Buchungen“ stehen die bestätigten Buchungen mit Anreise in der kommenden Woche, nach Anreisedatum sortiert, mit den Spalten „Angeld“ und „Fälligkeit“.
Die Seiten im Einzelnen
Übersicht
Filter.
„Zeitraum bezieht sich auf“ legt fest, auf welches Datum sich der Zeitraum bezieht: „Buchung“, „Anreisedatum“, „Abreisedatum“ oder „Angeldfälligkeit“. Vorgabe ist „Buchung“.
Das Eingabefeld daneben hält Beginn und Ende des Zeitraums. Es öffnet einen Kalender und zeigt den Zeitraum als „TT.MM.JJJJ - TT.MM.JJJJ“. Vorgabe ist heute vor 14 Tagen bis einschließlich heute. Nach einer Änderung lädt die Tabelle sofort neu; eine Schaltfläche zum Übernehmen gibt es nicht.
„Status“: „Alle“ zeigt auch unbestätigte, annullierte und stornierte Buchungen. „Nur bestätigte“ zeigt nur Buchungen im Status „bestätigt“.
„Gebäude/Hotel“, mit Multi-Property: Ist ein Gebäude gewählt, zeigt die Tabelle nur die Buchungen dieses Gebäudes. Bei „alle“ zeigt sie die Buchungen aller Gebäude.
Tabelle. Je Buchung zeigt die Tabelle die Spalten „Res. am“, „Gast“, „Zimmer“, „Anreise“, „Abreise“, „Nächte“, die Symbole mit den Hinweisen „Erwachsene“ und „Kinder“ und „Ges.preis“. Mit Multi-Property kommt die Spalte „Gebäude/Hotel“ dazu. Der Schalter „Angeldinfo“ blendet zusätzlich die Spalten „Angeld“ und „Fälligkeit“ ein.
Sortieren. Die Auswahl „Sortieren“ ordnet die Tabelle nach „Buchung“, „Anreisedatum“, „Abreisedatum“, „Name des Gasts“ oder „Anz.-Betrag“. Die Spaltenköpfe sortieren nicht.
Aus einer Zeile weiter. Ein Klick auf das Statussymbol in der ersten Spalte oder auf das Datum in der Spalte „Res. am“ öffnet das Buchungsdetail der Buchung. Ein Klick auf den Namen in der Spalte „Gast“ öffnet die Gastkartei des Gasts. Das Symbol mit dem Hinweis „Zur Unterhaltung“ öffnet die Unterhaltung, zu der die Buchung gehört.
Drucken. Das Druckersymbol mit dem Hinweis „Drucken“ druckt die Tabelle, wie sie gerade gefiltert und sortiert ist, unter dem Titel „Übersicht der Buchungen“.
Beim Verlassen der Seite setzen sich die Filter auf ihre Vorgabe zurück. Ausgenommen ist der Wechsel zu einer Unterhaltung. Die Sortierung bleibt in jedem Fall.
Voraussetzungen
‚Übersicht’ gehört zum Lizenzmodul Offers. Mit Multi-Property kommen der Filter und die Spalte „Gebäude/Hotel“ dazu.
Ist das Modul lizenziert, wird der Zugriff darauf bestimmten Benutzern über ihre Rolle freigeschaltet. Die Rollen verwaltet der ReGuest-Support.
Häufige Fragen
Warum stehen in der Übersicht auch annullierte Buchungen? Im Filter „Status“ zeigt „Alle“ auch unbestätigte, annullierte und stornierte Buchungen. „Nur bestätigte“ zeigt nur die bestätigten.
Warum fehlen die Spalten „Angeld“ und „Fälligkeit“? Sie erscheinen nur, wenn der Schalter „Angeldinfo“ eingeschaltet ist.
Warum sind die Filter wieder auf der Vorgabe? Beim Verlassen der Seite setzen sich die Filter zurück, außer beim Wechsel zu einer Unterhaltung. Die Sortierung bleibt erhalten.
Lässt sich die Tabelle über die Spaltenköpfe sortieren? Nein. Sortiert wird über die Auswahl „Sortieren“.
Lässt sich die Übersicht exportieren? Nein. Die Tabelle lässt sich über das Druckersymbol mit dem Hinweis „Drucken“ drucken.
Warum sieht eine Kollegin den Menüpunkt „Buchungen“ nicht? Er erscheint nur, wenn die Rolle des Benutzers den Zugriff auf Buchungen erlaubt. Die Rollen verwaltet der ReGuest-Support.
Stand: 2026-10-23.