Auf der Seite „Einstellungen“ legt jeder Mitarbeiter fest, wie sich das Outlook-Add-in seine Anmeldung merkt, welcher gespeicherte Instanz-Code vorausgewählt ist und ob das Add-in Mails in Outlook mit Kategorien kennzeichnet. Dort lassen sich auch alle gemerkten Anmeldungen löschen oder das Add-in auf Werkseinstellungen zurücksetzen. Die Seite öffnet sich über Outlook-Menüband › „Re:Guest Outlook Add-in“ › „Re:Guest“ › Kopfleiste › „Einstellungen“.
Beispiel: Am Rechner der Rezeption die Anmeldung nur für die aktuelle Sitzung merken
Eine Mitarbeiterin der Rezeption hat sich im Add-in mit „Im Microsoft-Konto merken“ angemeldet. Weil sie an einem Rechner arbeitet, den auch Kollegen benutzen, soll sich das Add-in ihre Anmeldung künftig nur für die aktuelle Sitzung merken.
Add-in öffnen. In Outlook wird eine Mail geöffnet. Die Schaltfläche „Re:Guest“ in der Gruppe „Re:Guest Outlook Add-in“ des Menübands öffnet den Aufgabenbereich des Add-ins.
Einstellungen öffnen. Ein Klick auf den Namen der angemeldeten Mitarbeiterin in der Kopfleiste öffnet das Menü, und „Einstellungen“ öffnet die Seite „Einstellungen“.
Neue Wahl treffen. Im Kasten „Re:Guest-Konten“ wird unter „Login merken“ die Möglichkeit „Nur für aktuelle Sitzung merken“ gewählt. Die Wahl wird sofort gespeichert; eine eigene Schaltfläche zum Speichern gibt es nicht.
Zurück zur Mail. „Schließen“ führt zurück zum Aufgabenbereich.
Ergebnis. Die Mitarbeiterin bleibt angemeldet, und der Aufgabenbereich zeigt wieder die geöffnete Mail. Beim nächsten Start des Add-ins oder bei der nächsten Anmeldung gilt die neue Wahl: Die Anmeldung gilt dann nur für die aktuelle Sitzung.
Die Seiten im Einzelnen
„Einstellungen“
Die Seite öffnet sich über das Menü der Kopfleiste. Das Menü öffnet sich mit einem Klick auf den Namen des angemeldeten Benutzers und enthält den Eintrag „Einstellungen“. Die Seite ist auch ohne Anmeldung erreichbar: Dann heißt das Menü „Info & Einstellungen“. Sie hat drei Kästen, „Re:Guest-Konten“, „Kategorien“ und „Allgemein“. „Schließen“ führt beim Lesen einer Mail zurück zum Aufgabenbereich und beim Verfassen einer Mail zurück zum Bereich zum Verfassen.
Kasten „Re:Guest-Konten“
„Re:Guest Instanz-Codes“ listet die gespeicherten Instanz-Codes. Jeder Instanz-Code, mit dem eine Anmeldung gelungen ist, wird gespeichert. Hinter dem Code, der als Standard festgelegt ist, steht „(Standard)“. Auf der Seite „Login“ des Add-ins ist dieser Code bei der nächsten Anmeldung in der Auswahlliste vorausgewählt.
„Als Standard festlegen“ an einem Instanz-Code macht ihn zum Standard. Das wird sofort und ohne weitere Bestätigung gespeichert. Beim Standard selbst fehlt der Eintrag.
„Entfernen“ löscht nach einer Rückfrage den Instanz-Code aus der Liste. Gespeicherte Anmeldungen und die aktuelle Anmeldung bleiben davon unberührt. „Entfernen“ steht an jedem Eintrag, auch am Standard und am Code der aktuellen Anmeldung. Wird der Standard entfernt, wird der erste verbleibende Code zum neuen Standard.
„Login merken“ legt fest, wie sich das Add-in die Anmeldung merkt:
„Im Microsoft-Konto merken“: Die Anmeldung gilt auf jedem Gerät mit diesem Microsoft-Konto, ohne dass sie wiederholt werden muss.
„Nur auf diesem Gerät merken“: Die Anmeldung gilt nur auf diesem Gerät.
„Nur für aktuelle Sitzung merken“: Die Anmeldung gilt nur für die aktuelle Sitzung.
Die Wahl trifft jeder Mitarbeiter bei seiner ersten Anmeldung, auf der Seite „Login“ unter „Angemeldet bleiben“. Danach lässt sie sich nur noch hier ändern. Eine andere Wahl wird sofort gespeichert, ohne eigene Schaltfläche. Die bestehende Anmeldung bleibt dabei erhalten; die neue Wahl greift beim nächsten Start des Add-ins oder bei der nächsten Anmeldung.
Kasten „Kategorien“
Ist der Schalter „Kategorien“ an, setzt das Add-in auf eine Mail in Outlook die Kategorie „Anfrage“, wenn aus ihr eine Anfrage entstand, und „Nachricht“, wenn sie als Nachricht übertragen wurde. Fehlt die Kategorie im Postfach, legt das Add-in sie an. Voreingestellt ist der Schalter an. Eine Änderung wird sofort gespeichert und gilt sofort. Die Einstellung gilt für das Microsoft-Konto.
Kasten „Allgemein“
„Gespeicherte Profile löschen“ entfernt alle gemerkten Anmeldungen. Vorher fragt das Add-in nach; „Löschen“ bestätigt.
„Auf Werkseinstellungen zurücksetzen“ entfernt zusätzlich die Instanz-Codes und die Wahl unter „Login merken“ und schaltet „Kategorien“ wieder ein. Vorher fragt das Add-in nach; „Zurücksetzen“ bestätigt.
Nach „Gespeicherte Profile löschen“ und nach „Auf Werkseinstellungen zurücksetzen“ ist niemand mehr angemeldet. Das Add-in bleibt auf der Seite „Einstellungen“, und die Kopfleiste zeigt „Info & Einstellungen“ statt des Namens. Erst „Schließen“ führt zur Begrüßungsseite „Re:Guest Copilot“, die das Add-in ohne Anmeldung zeigt.
Voraussetzungen
‚Einstellungen im Outlook-Add-in’ gehört zum Lizenzmodul Channels › Microsoft-Outlook™-Integration.
‚Einstellungen im Outlook-Add-in’ sieht jeder Benutzer.
Häufige Fragen
Muss nach einer neuen Wahl unter „Login merken“ neu angemeldet werden? Nein. Die bestehende Anmeldung bleibt erhalten. Die neue Wahl greift beim nächsten Start des Add-ins oder bei der nächsten Anmeldung.
Wo lässt sich die Wahl unter „Angemeldet bleiben“ aus der ersten Anmeldung ändern? Nur auf der Seite „Einstellungen“, im Kasten „Re:Guest-Konten“ unter „Login merken“.
Warum fehlt „Als Standard festlegen“ an einem Instanz-Code? Der Code ist schon der Standard. Das zeigt „(Standard)“ hinter ihm.
Was passiert, wenn der Standard-Code entfernt wird? Der erste verbleibende Code wird zum neuen Standard. Die aktuelle Anmeldung bleibt bestehen.
Worin unterscheiden sich „Gespeicherte Profile löschen“ und „Auf Werkseinstellungen zurücksetzen“? Beide entfernen alle gemerkten Anmeldungen, danach ist niemand mehr angemeldet. „Auf Werkseinstellungen zurücksetzen“ entfernt zusätzlich die gespeicherten Instanz-Codes und die Wahl unter „Login merken“ und schaltet „Kategorien“ wieder ein.
Ist die Seite „Einstellungen“ auch ohne Anmeldung erreichbar? Ja. Ohne Anmeldung heißt das Menü der Kopfleiste „Info & Einstellungen“, und dort öffnet „Einstellungen“ die Seite.
Stand: 2026-10-26.