Auf der Seite „MwSt.-Sätze“ legt das Hotel die Mehrwertsteuersätze an, mit denen ReGuest Preise versteuert, und bestimmt, welcher Satz für Zimmer und welcher für Konferenzräume als Standard gilt. Zimmerpreise in Angeboten rechnen mit dem Standard-Satz für Zimmer, und eine Zusatzleistung ohne den Haken „Preise verstehen sich inkl. MwSt.“ bekommt einen „Mwst.-Satz“ aus dieser Liste. Die Seite liegt unter Einstellungen › Hotelkonfiguration › MwSt.-Sätze.
Beispiel: Einen neuen Satz für Zimmer anlegen und als Standard festlegen
Ein Hotel will für seine Zimmerpreise einen eigenen Satz mit dem internen Namen „Beherbergung“ und 10 Prozent verwenden. Neue Angebote sollen damit rechnen.
MwSt.-Sätze öffnen. Einstellungen › Hotelkonfiguration › MwSt.-Sätze öffnen. Die Liste zeigt die vorhandenen Sätze mit „Interner Name“ und „Prozentsatz“, sortiert nach dem Prozentsatz.
Neuen Satz beginnen. „Hinzufügen“ wählen. Die Seite „MwSt.-Satz anlegen“ öffnet sich.
Satz ausfüllen. Im Feld „Interner Name“ „Beherbergung“ eintragen, im Feld „Prozentsatz“ 10.
Anlegen. „Erstellen“ wählen. Die Oberfläche kehrt zur Liste „MwSt.-Sätze“ zurück, und der neue Satz steht darin.
Als Standard festlegen. Unter „Standard-Satz für Zimmer“ in der Auswahl „MwSt.-Satz“ „Beherbergung“ wählen. Die Auswahl wird sofort gespeichert.
Ergebnis. Zimmerpreise im Angebotsassistenten und in automatisch erstellten Angeboten rechnen ab jetzt mit „Beherbergung“. Angebote, die schon Preiszeilen haben, behalten ihren bisherigen Prozentsatz.
Die Seiten im Einzelnen
MwSt.-Sätze
Die Seite listet alle Sätze mit den Spalten „Interner Name“ und „Prozentsatz“, sortiert nach dem Prozentsatz. Gibt es noch keinen Satz, steht dort „Keine Daten“. Die Sätze gelten nicht je Hotel, sondern für alle Hotels gemeinsam.
„Hinzufügen“ öffnet die Seite „MwSt.-Satz anlegen“.
Ein Klick auf den internen Namen eines Satzes öffnet die Seite „MwSt.-Satz bearbeiten“. Der Name ist in der Liste als Link dargestellt.
„Standard-Satz für Zimmer“ legt in der Auswahl „MwSt.-Satz“ fest, mit welchem Satz die Zimmerpreise im Angebotsassistenten und in automatisch erstellten Angeboten rechnen. Ohne Standard rechnen sie mit 0 Prozent.
„Standard-Satz für Konferenzräume“ legt in der Auswahl „MwSt.-Satz“ fest, mit welchem Satz die Preise der Konferenzräume rechnen. Diesen Abschnitt gibt es nur mit dem Lizenzmodul MICE.
Beide Standards werden sofort bei der Auswahl gespeichert. Auf dieser Seite gibt es keine leere Auswahl: Ein gesetzter Standard lässt sich hier nur durch einen anderen Satz ersetzen.
MwSt.-Satz anlegen
Hier entsteht ein neuer Satz. Er hat zwei Felder: „Interner Name“ und „Prozentsatz“. Der Prozentsatz ist mindestens 0 und kleiner als 100. „Erstellen“ legt den Satz an und kehrt zur Liste „MwSt.-Sätze“ zurück.
MwSt.-Satz bearbeiten
Hier lassen sich „Interner Name“ und „Prozentsatz“ eines Satzes ändern.
„Speichern“ speichert die Änderung. Die Seite bleibt geöffnet, und an der Stelle von „Abbrechen“ und „Speichern“ erscheint „gespeichert“.
„Abbrechen“ setzt die geänderten Felder auf die gespeicherten Werte zurück. Die Seite bleibt geöffnet.
„Löschen“ löscht den Satz nach einer Rückfrage. Das geht nur, solange keine Zusatzleistung und kein Standard-Satz eines Hotels den Satz verwendet.
Ein geänderter Prozentsatz wirkt nur auf neue Preise. Jede Preiszeile eines Angebots speichert den Prozentsatz selbst, deshalb behalten bestehende Preiszeilen ihren Wert. Die Preisliste im Gästebereich und das PDF des Angebots zeigen den Prozentsatz aus der Preiszeile.
Wo die Sätze sonst wirken. Eine Zusatzleistung bekommt entweder den Haken „Preise verstehen sich inkl. MwSt.“ oder einen „Mwst.-Satz“ aus dieser Liste. Zeigt ein Angebot Nettopreise, nennt sein PDF die „Zwischensumme netto“ und eine Zeile je Satz.
Voraussetzungen
‚Mehrwertsteuersätze’ braucht eines dieser Lizenzmodule: MICE oder Offers › Preiszeilen als Nettopreis zzgl. MwSt. anzeigen.
Ist eines dieser Module lizenziert, wird der Zugriff darauf bestimmten Benutzern über ihre Rolle freigeschaltet. Die Rollen verwaltet der ReGuest-Support.
Häufige Fragen
Warum lässt sich ein MwSt.-Satz nicht löschen? Eine Zusatzleistung oder ein Standard-Satz eines Hotels verwendet ihn. Bei der Zusatzleistung einen anderen „Mwst.-Satz“ wählen, oder unter „Standard-Satz für Zimmer“ beziehungsweise „Standard-Satz für Konferenzräume“ einen anderen Satz auswählen. Danach lässt sich der Satz löschen.
Ändert ein geänderter Prozentsatz bestehende Angebote? Nein. Jede Preiszeile behält den Prozentsatz, mit dem sie entstanden ist.
Mit welchem Satz rechnen Zimmerpreise, wenn kein Standard gesetzt ist? Mit 0 Prozent.
Gilt ein Satz nur für ein Hotel? Nein. Die Sätze gelten für alle Hotels gemeinsam.
Warum fehlt „Standard-Satz für Konferenzräume“? Den Abschnitt gibt es nur mit dem Lizenzmodul MICE. Ob MICE für das Hotel lizenziert ist, sagt der ReGuest-Support.
Warum fehlt der Menüpunkt „MwSt.-Sätze“? Der Menüpunkt braucht eines der Lizenzmodule MICE oder Offers › Preiszeilen als Nettopreis zzgl. MwSt. anzeigen, und der Zugriff wird bestimmten Benutzern über ihre Rolle freigeschaltet. Die Rollen verwaltet der ReGuest-Support. Ob eines der Lizenzmodule für das Hotel eingerichtet ist, sagt ebenfalls der ReGuest-Support.
Stand: 2026-10-30.