In der Medienverwaltung liegen die Fotos und Videos des Hotels, die es in Vorlagen für Angebote, E-Mails und Gästeseiten verwendet. Neue Fotos und Videos kommen unter Medienverwaltung › Fotos oder Videos einfügen in die Bibliothek, und unter Medienverwaltung › Fotos und Videos stehen sie danach in zwei Listen, wo sie sich finden, ordnen und bearbeiten lassen. Der Menüpunkt „Medienverwaltung“ öffnet direkt Fotos und Videos im Reiter „Fotos“.
Beispiel: Neue Hotelfotos hochladen und einem Album zuordnen
Medienverwaltung › Fotos oder Videos einfügen öffnen. Der Reiter „Fotos hochladen“ zeigt das Ablagefeld.
Die Fotos in das Ablagefeld ziehen oder über „Dateien durchsuchen“ auswählen, bis zu 50 Dateien auf einmal.
Unter „Vorschau / Bestätigung“ steht jede Datei als eigene Zeile. In der Spalte „Name/Beschreibung“ für jedes Foto einen Titel eintragen, etwa „Wellnessbereich“.
In der Spalte „Bildformate“ die Ausschnitte 16:9, 4:3 und 2:1 prüfen und einen Ausschnitt verschieben, wenn ein wichtiger Teil des Bildes abgeschnitten ist.
„Album hinzufügen“ klicken, im Dialog unter „Name“ einen Namen eintragen, etwa „Sommer“, und „Erstellen“ klicken. Das neue Album erscheint als weitere Album-Spalte.
In dieser Album-Spalte das Kästchen in der Kopfzeile anklicken. Damit kommen alle Fotos des Uploads in das Album.
„Fotos hochladen“ klicken. Liegen Fotos unter Full HD, erscheint vorher eine Rückfrage zur Mindestqualität; „Hochladen“ lädt sie trotzdem hoch.
Nach dem Upload „Zur Liste aller Fotos“ klicken. Fotos und Videos öffnet sich im Reiter „Fotos“. Wer im Filter „Alle Alben“ „Sommer“ wählt, sieht genau die Fotos dieses Albums.
Die Seiten im Einzelnen
Fotos oder Videos einfügen: Reiter „Fotos hochladen“
Hier kommen neue Fotos in die Bibliothek. Angenommen werden JPEG, GIF, PNG und WebP, bis zu 50 Dateien auf einmal, per Ziehen und Ablegen oder über „Dateien durchsuchen“. Jedes Bild wird vor dem Hochladen auf höchstens 2560 Pixel verkleinert. Eine PNG-Datei über 800 kB und eine GIF- oder WebP-Datei über 10 MiB gelten als zu groß; die Zeile zeigt dann „Das Bild hat eine zu große Dateigröße. Das Bild wird nicht hochgeladen“. Ein Bild, das schon in der Bibliothek liegt, wird ebenfalls nicht hochgeladen.
Unter „Vorschau / Bestätigung“ steht jede Datei als Zeile mit „Originalbild“, „Name/Beschreibung“ und „Bildformate“:
„Name/Beschreibung“ setzt den Titel des Fotos. Ohne eigenen Titel nimmt das Foto den Dateinamen.
„Bildformate“ zeigt die Ausschnitte 16:9, 4:3 und 2:1, die ReGuest für jedes Foto anlegt. Ein Ausschnitt lässt sich verschieben, solange das Bild nicht passgenau ist.
„Passgenaues Bild“ sorgt dafür, dass vom Bild nichts abgeschnitten wird. Fehlt dann Fläche für ein Format, ergänzt ReGuest weiße Ränder. „Alle Bilder sind passgenau“ macht das für alle Bilder des Uploads auf einmal.
„Album hinzufügen“ legt in einem Dialog mit „Name“ und „Erstellen“ ein neues Album an, das danach als weitere Album-Spalte erscheint. Zugeordnet wird ein Album über Kontrollkästchen: das Kästchen in der Kopfzeile ordnet es allen Fotos des Uploads zu, das Kästchen in der Zeile eines Fotos nur diesem Foto.
„Weitere Fotos hinzufügen“ blendet das Ablagefeld wieder ein, um der Auswahl weitere Dateien hinzuzufügen, solange die Grenze von 50 Dateien nicht erreicht ist.
„Fotos hochladen“, bei einer einzigen Datei „Foto hochladen“, startet den Upload. Ist ein Foto schmaler als 1920 Pixel, fragt die Seite vorher „Manche Bilder entsprechen nicht der empfohlenenen Mindestqualität (Full HD). Trotzdem hochladen?“; „Hochladen“ lädt es trotzdem hoch. Nach dem Upload zeigt „Weitere Bilder hochladen“ wieder das Ablagefeld für den nächsten Upload, und „Zur Liste aller Fotos“ wechselt zu Fotos und Videos, Reiter „Fotos“.
Fotos oder Videos einfügen: Reiter „Videos einfügen“
Videos liegen nicht als Datei in der Bibliothek, sondern als Link zu YouTube oder Vimeo. Die Links kommen in das Feld „Video URL“, einer je Zeile. Erkannt werden Adressen von youtube.com und youtu.be, auch Shorts, und von vimeo.com mit einer Videonummer. Jeder andere Link wird mit „Die angegebene URL ist nicht in einem unterstützten Format (Youtube oder Vimeo)“ abgelehnt.
„Validieren“ prüft jeden Link beim Anbieter und zeigt die Videos unter „Vorschau / Bestätigung“. Das „Ergebnis des Imports“ nennt jedes Video, das sich nicht einbetten lässt, und jeden ungültigen Link. Ein Video, das schon in der Bibliothek liegt, wird übersprungen. „Weitere Videos hinzufügen“ blendet das Feld „Video URL“ wieder ein, um der Liste weitere Videos hinzuzufügen.
„Videos in Mediengalerie einfügen“, bei einem Video „Video in Mediengalerie einfügen“, speichert die geprüften Videos. Als Vorschaubild speichert ReGuest das Bild des Anbieters. Danach beginnt „Weitere Videos einfügen“ einen neuen Durchgang.
Fotos und Videos: Reiter „Fotos“
Die Liste zeigt alle Fotos der Bibliothek, ohne Logos und ohne archivierte Fotos. „Sortierung“ ordnet sie nach „Erstellungsdatum“, neueste zuerst, oder nach „Titel“.
Die Filter grenzen die Liste ein:
„Nach Name filtern...“ sucht im Titel.
„Alle Alben“ zeigt die Fotos eines Albums, oder mit „Nicht Zugewiesen“ die Fotos ohne Album.
„Alle Hotels“ zeigt die Fotos eines Gebäudes. Der Filter erscheint nur, wenn das Hotel Gebäude angelegt hat.
„Nur archivierbare“ zeigt nur Fotos, die sich archivieren lassen, weil sie nirgends verwendet werden.
„Nur Medien mit niedriger Auflösung anzeigen“ zeigt die Fotos, die schmaler als 1920 Pixel sind.
Für mehrere Fotos auf einmal gibt es diese Aktionen:
„Ausgewählte in folgenden Alben verfügbar machen...“ fügt den ausgewählten Fotos Alben hinzu. Ohne Auswahl steht an ihrer Stelle „Machen Sie alle Fotos in den folgenden Alben verfügbar...“. Beide entfernen nie ein Album; das geht nur unter „Foto bearbeiten“.
„Ausgewählte den folgenden Hotels zuweisen...“ ordnet die ausgewählten Fotos Gebäuden zu und entfernt ebenfalls keine Zuordnung.
„Ausgewählte archivieren“ archiviert die ausgewählten Fotos. Ist eines davon noch in Verwendung, archiviert die Seite keines und nennt die betroffenen.
Fotos und Videos: Reiter „Videos“
Die Liste der Videos funktioniert wie die der Fotos. Sie bietet „Ausgewählte den folgenden Hotels zuweisen...“, „Ausgewählte in folgenden Alben verfügbar machen...“ und „Ausgewählte archivieren“, und dieselben Filter „Nach Name filtern...“, „Alle Alben“, „Alle Hotels“ und „Nur archivierbare“.
Foto bearbeiten
Hier ändert das Hotel ein einzelnes Foto:
„Titel“, „In folgenden Gebäuden/Hotels verfügbar machen“ und „In folgenden Alben verfügbar machen“ ändern Titel, Gebäude und Alben. Hier lässt sich ein Album auch wieder entfernen.
„Anderes Bild auswählen“ ersetzt das Bild.
Die Spalten „16:9“, „4:3“ und „2:1“ zeigen die Ausschnitte neben dem „Originalbild“ zur Prüfung.
„Porträtbild auswählen“ legt ein eigenes Porträtbild im Format 9:16 fest.
„Passgenaues Bild“ verhindert, dass etwas abgeschnitten wird; fehlende Fläche ergänzt ReGuest mit weißen Rändern.
„Aktuelle Verwendung“ zeigt, wo das Foto verwendet wird, in 12 Gruppen, etwa Emailvorlagen, Bildergalerien oder Zimmerkategorien.
„Archivieren“ archiviert das Foto; danach steht es in keiner Liste mehr. Die Schaltfläche erscheint nur, wenn das Foto nirgends verwendet wird.
Video bearbeiten
Hier ändert das Hotel ein einzelnes Video: „Titel“, „In folgenden Gebäuden/Hotels verfügbar machen“ und „In folgenden Alben verfügbar machen“ wie beim Foto, dazu die „Querformat-Video-URL“. Wahlweise lässt sich zusätzlich ein Hochformat-Video angeben, im Feld „Hochformat-Video-URL“. Auch hier zeigt „Aktuelle Verwendung“, wo das Video verwendet wird.
Voraussetzungen
‚Fotos und Videos einfügen’ braucht kein eigenes Lizenzmodul.
Der Zugriff auf ‚Fotos und Videos einfügen’ wird bestimmten Benutzern über ihre Rolle freigeschaltet. Die Rollen verwaltet der ReGuest-Support.
Häufige Fragen
Warum fehlt die „Medienverwaltung“ im Menü? Sie erscheint nur, wenn die Rolle des Benutzers den Zugriff darauf enthält. Die Rollen verwaltet der ReGuest-Support.
Warum wurde eine Datei nicht hochgeladen? Entweder ist sie zu groß, oder dasselbe Bild liegt schon in der Bibliothek. Zu groß ist eine PNG-Datei über 800 kB oder eine GIF- oder WebP-Datei über 10 MiB. Weitere Auskunft dazu gibt der ReGuest-Support.
Warum lässt sich ein Foto nicht archivieren? Es wird noch verwendet, etwa in einer Vorlage, einer Galerie oder einer Zimmerkategorie. „Aktuelle Verwendung“ unter „Foto bearbeiten“ zeigt, wo.
Lässt sich ein Foto löschen? Nein. Fotos und Videos lassen sich nur archivieren; archivierte Medien stehen nicht mehr in den Listen.
Warum wurde ein Video nicht übernommen? Nur Links zu YouTube und Vimeo werden angenommen. Ein Video, das der Anbieter nicht zum Einbetten freigibt, oder ein ungültiger Link steht im „Ergebnis des Imports“. Ein Video, das schon in der Bibliothek liegt, wird übersprungen. Weitere Auskunft dazu gibt der ReGuest-Support.
Warum fehlt der Filter „Alle Hotels“? Er erscheint nur, wenn das Hotel Gebäude angelegt hat. Weitere Auskunft dazu gibt der ReGuest-Support.
Stand: 2026-10-27.