Unter Medienverwaltung liegt die Bibliothek des Hotels für Fotos, Videos und Logos. Dort werden Medien hochgeladen oder eingefügt, bearbeitet, Alben und Galerien zugeordnet und den Vorlagen für Angebote und E-Mails zugewiesen. Der Menüpunkt öffnet „Fotos und Videos“ im Reiter „Fotos“.
Fotos und Videos einfügen
„Fotos und Videos“ listet die Fotos und Videos des Hotels auf den Reitern „Fotos“ und „Videos“. Dort lassen sie sich filtern, Alben und Gebäuden zuweisen und bearbeiten; archivieren lassen sie sich nur, solange sie nirgends verwendet werden. „Fotos oder Videos einfügen“ lädt bis zu 50 Fotos auf einmal hoch und fügt Videos als Links ein.
Bildergalerien
Auf den Reitern „Fotogalerien“ und „Logogalerien“ stellt das Hotel Galerien zusammen: eine Fotogalerie aus Fotos im Format 16:9, eine Logogalerie aus Logos. Unter „Verwendung in Vorlagen“ wird eine Fotogalerie den „Angebotsvorlagen“ und den „Selektionsaktionsvorlagen“ zugewiesen, eine Logogalerie je Vorlage als „Trustelemente“ oder als „Partnerlogos“. Galerien werden archiviert und reaktiviert, nie gelöscht.
Logos
„Logos“ listet alle Logos des Hotels, und „Logos hochladen“ nimmt bis zu 50 Bilder auf einmal auf. Ein Logo wird immer unbeschnitten gespeichert.
Alben
„Alben“ listet die eigenen Alben des Hotels. Über „Neues Album“ entsteht ein Album, das sich in der Liste umbenennen und nach einer Rückfrage löschen lässt. Beim Löschen fällt die Zuordnung zu diesem Album bei allen Bildern weg; die Bilder selbst bleiben.
Vorlagenmedien
„Vorlagenmedien“ weist den Vorlagen ihre Header- und Footerbilder zu, ohne die Vorlage zu öffnen. Die Vorlagenarten stehen auf den Reitern „Angebote“, „Buchung“ und „Weitere“. Jede Auswahl in der Bildauswahl speichert die Vorlage sofort, und mit „Medien in Zwischenablage kopieren“ und „Medien einfügen“ lassen sich Medien von einer Vorlage in eine andere kopieren.
Bilder zusammenführen
„Bilder zusammenführen“ fasst doppelte Bilder zusammen und zeigt sie in Gruppen gleichnamiger Bilder; je Gruppe bestätigt das Hotel mit „Ausgewähltes Originalbild bestätigen“ ein Originalbild. Nach „Alle bestätigten zusammenführen“ zeigt jede Verwendung der Duplikate auf das Originalbild, und die Duplikate werden archiviert.
Voraussetzungen
‚Medienverwaltung’ braucht kein eigenes Lizenzmodul. Mit Offers kommen in „Vorlagenmedien“ die Vorlagenarten für Angebote, für das Nachhaken und für Absagen dazu. Mit Guest Management kommen in „Vorlagenmedien“ die Vorlagenarten für Pre-Stay, On-Stay und Post-Stay dazu. Mit Sales Campaigns kommen in „Vorlagenmedien“ die „Vorlagen für Selektionsaktionen“ dazu.
Der Zugriff auf ‚Medienverwaltung’ wird bestimmten Benutzern über ihre Rolle freigeschaltet. Die Rollen verwaltet der ReGuest-Support.
Stand: 2026-10-27.